Cómo gestionar un cambio o devolución

Utilizando nuestra plataforma de gestión, podrás validar y gestionar los productos de manera rápida y eficiente, gracias a la automatización del proceso.

La plataforma de gestión te ayudará a ahorrar tiempo al manejar las devoluciones de forma automatizada, lo que te permitirá enfocarte en otras tareas importantes para tu negocio.

Paso a paso

Para empezar, dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona la opción Menú > Gestión de Devoluciones.

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En la parte superior, verás las pestañas que te serán de gran ayuda para encontrar lo que necesitas. 

Las devoluciones y cambios se dividen en varios estados:

  • Todo
  • Pendientes: Solicitudes que tienes que validar.
  • Cerrado: Solicitudes cerradas
  • Necesita validación
  • Expirado - NUEVO: De acuerdo a los días configurado en las políticas de devolución

Información de la orden

Los detalles básicos de la devolución que están disponibles en el panel de Gestión de devoluciones:

  • Nombre de la orden
  • Fecha de creación
  • Fecha de entrega
  • Código de envío
  • Nombre del cliente
  • Estado
  • Método de reembolso
  • Pasarela de pago
  • Fecha de reembolso
  • Reembolso total
  • Haciendo clic en el ícono puedes acceder a ver más detalles de la orden y proceder con su gestión.

Búsqueda de ordenes

Existen varias opciones disponibles a la hora de encontrar una orden:

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Detalle de la orden

Para ver el detalle de una orden debes seleccionar el icono de dinero a la derecha de la pantalla.

Detalle superior

En el detalle de la selección encontrarás toda la información necesaria para tomar acciones sobre la solicitud.

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Screenshot 2023-09-18 at 12.25.13Detalle de los productos

Agrupamos los productos por el método de reembolso seleccionado.

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Opciones de validación

Aquí seleccionas el estado en el que la prenda ha llegado a tu almacén.

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Luego apruebas o rechazas el reembolso, crédito en tienda o cambio.

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Descripción general

En la parte derecha, mostramos un combo a modo de resúmen monetario denominado “Descripción general”.

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Parámetro

Descripción

Productos devueltos

Valor total de los productos contemplados en la devolución

Gastos de transporte

Valor total del coste de la recogida

Ya reembolsado

Valor total que ya ha sido reembolsado desde la plataforma ecommerce

No Aprobados

Valor total de los productos no aprobado

Total

Valor resultante de Devueltos items menos los Gastos de transporte

Cambio

Valor total de los productos para reembolsar al método de pago original

Método de Pago Original

Valor total de los productos para reembolsar al método de pago original

Crédito de Tienda

Valor total de los productos para reembolsar a bono de tienda

Dinero disponible

Valor total restante

 

Cobro del Gastos de transporte/envio

Si la dejas seleccionada se te cobraran los gastos a tu cliente. En el caso de que no deseas cobrarle gastos de transporte/envio a tu cliente deseleccionas la casilla.

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Información de transporte

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Información

 

Descripción

 

Origen

Dirección de origen

Destino

Dirección de destino

Transportista

Empresa de reparto

Código de recogida

Código de recogida

Accción: Descargar etiqueta

Para descargar la etiqueta de recogida.

 

Reembolsar y Cerrar

A medida que tomes decisiones sobre los accionadores de validación y reembolso, iremos actualizando la información del resumen monetario “Descripción general“ y sólo activaremos el botón “ Reembolsar y Cerrar “ una vez hayas tomado decisión sobre todos los productos.

Este es el último paso para realizar el reembolso. Haciendo clic en el botón “Reembolsar y Cerrar” lograrás hacer el reembolso.

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En conclusión:

  • Estaremos indicando que queremos proceder con el reembolso/cambio :check_mark:

  • Actualizaremos el estado de la orden a cerrada

  • Marcaremos los ítem(s) en función de la decisión que hayas tomado en el Approve

  • Le mandaremos un email de confirmación al cliente


Si tienes alguna pregunta o duda, no dudes en contactarnos